软件介绍

京办也就是京智办，是一款相当好用的在线办公软件，它为用户提供了十分便捷的在线办公服务。除了具备专题、任务追踪、消息反馈等诸多便捷办公的功能外，还支持个性化定制，可依据不同角色打造专属工作站。其界面简洁明了，能够切实满足用户的各类需求，进而更好地提高用户的办公效率。

功能解析

1、智能工作台

个性化定制的工作空间，自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容，让办公效率翻倍提升。

2、高效沟通系统

即时通讯工具兼容文字、语音、视频等多元沟通形式。只需一键操作，就能发起会议、共享文档、分配任务，助力团队协作实现无缝衔接。

3、智能组织架构

突破传统通讯录模式，支持实体部门、临时团队等多种组织形式。结合智能标签系统，三秒找到目标联系人。

4、日程管理系统

整合个人日程与团队会议安排，智能提醒重要节点。支持权限管控，灵活设置日程可见范围。

5、业务协同中心

集中处理专项工作，整合任务追踪等实用工具。开放接口支持各类业务系统快速接入。

软件亮点

1、通过移动协作、多终端登录、随时随地沟通协作、安全可靠，帮助用户更高效地工作

2、通过消息触达，随时发起音视频会议、文档协作，支持任务、排程分发

3、高效办公组织数字化创新、无缝沟通、高效协作、长效治理、完善的制度。

4、数据安全与信息安全的核心定义在于保障视频会议能够实现自主可控，并确保其具备安全、清晰、稳定、流畅的运行状态。

应用特色

1、借助“我的工作台”整合全部个人工作事务，利用智能推荐打造专属定制化体验，从而提高协同办公的效率

2、通过计划关联人，聚合日程和会议安排，支持文档协同、到期提醒等能力，确保工作不遗漏

3、通过组织关联事项，支持实体组织、虚拟组织、专班等多种人员组织形式，实现智能快速找人办事

4、借助消息触达联系人，能够随时开启音视频会议、进行文档协同，还支持任务与日程的派发，以此保障沟通既安全又高效。

京办怎么使用

1、登录“京办”第一件事情要做啥？

答：请先核实个人信息，确认自己的姓名与所属组织架构是否准确。具体操作是点击界面左上角的头像，然后点击姓名，就能打开个人信息页面。要是发现信息存在错误，可联系本单位的管理员进行修正。

2、如何发送消息？

答：点击“通讯录”后，可查看组织架构内的人员信息，当前能看到局机关及局属单位工作人员的通讯录。点击对应人员的姓名进入聊天框，就能直接发送消息，无需像微信、QQ那样添加好友才能进行沟通。

3、如何创建组群？

答：在消息界面的右上角找到“+”按钮并点击，接着选择“创建组”选项，然后添加相应的组成员，这样就能开启多人即时通信了。在创建好的组里，还可以使用通知、协同文档等功能。

4、如何创建任务？

答：手机端点击“工作台”-“任务”，或PC端任务界面进行创建，可以指定任务负责人、协同人，配置任务相关内容，创建成功后参与人会收到AI助手的通知，并在自己的任务应用中看到相应内容。任务创建人可以查看进度，并进行催办。

5、如何创建协同文档？

答：功能上可以把“协同文档”理解为腾讯的“共享文档”，手机端通过“工作台”-“文档协同”，右上角点击“+”新建协同文档，分享给组成员，实现多人同时编辑在线文档，记得赋予成员编辑权限。

6、如何规划日程？

答：在日历中点击右上角“+”，会弹出新建日程卡片。设置标题、时间等信息即可。日程临近的时候，将会收到通知。

7、如何使用视频会议？

答：鉴于当前视频会议发起权限尚未开放，您只能在收到相关会议通知后，通过点击工作台-视频会议-加入会议，并输入会议号的方式，参与在线会议。

软件截图

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